Планування офісного переїзду
Перш ніж здійснити офісний переїзд необхідно врахувати всі нюанси, щоб не пошкодити казенне майно і вчасно приступити до роботи на новому місці.
Як правило, кожна компанія хоч би один раз за свою діяльність планує офісний переїзд. Це може бути пов'язано з розширенням або скороченням її структури, з вибором нового офісу і інше – але суть залишається одна - слід спланувати переїзд, транспорт, підібрати професійних вантажників.
Існує досить багато транспортних компаній, які надають послуги офісного переїзду. Тому важливо не помилитися з вибором. Дуже важливо, щоб транспортна компанія грамотно спланувала кожен крок. Оцінка, упаковка, маркіровка, вантаження-розвантаження і розстановка на свої місця – ось декілька положень, без яких ніяк не можна не обійтися.
Офісний переїзд починається з того, що фахівець виїжджає на місце старого офісу і обов'язково оцінює об'єм робіт. Кожна річ, офісні меблі, оргтехніка, а також особисті речі співробітників повинні скласти спеціальний список, за наявності якого неможливо втратити жодну деталь. Також, в обов'язковому порядку повинна здійснюватися оцінка майна. Деякі організації навіть оформляють страховку, що дозволяє уберегти речі від псування або втрати при переїзді.
Озброївшись даними, співробітник транспортної компанії повинен грамотно організувати офісний переїзд, скласти план майбутніх робіт, надати кошторис замовникові. У офісний переїзд може входити або весь комплекс робіт, або клієнт може відмовитися від якої-небудь частини. Звідси варіюються розцінки: переїзд, які включає весь комплекс робіт значно дорожче, ніж просте перевезення речей. Погодивши терміни проведення і інші деталі, співробітники компанії приступають до підбору транспорту, оскільки не кожна машина підійде для транспортування офісної техніки. Переїзд повинен виключити всілякі втрати і пошкодження майна.
В призначений термін здійснюється упаковка матеріалу. Транспортна компанія володіє всім видом упаковки, яка убереже речі від пошкоджень, подряпин, поломов. Маркіровка упаковки дозволить без зусиль знайти потрібну річ і розставити все на свої місця, що істотно економить час переїзду.
При офісному переїзді майно зазвичай сортується так: аксесуари і меблі розміщуються в один транспорт; комп'ютери, оргтехніка і що комплектують до них - окремо. Для особистих речей співробітників і господарського приладдя досить спеціально відведене місце в одній з машин. Розвантаження здійснюється в такому порядку: спочатку розстановці підлягають меблі, далі встановлюється вся техніка і так далі
На новому місці замовник повинен перевірити збереження всіх речей, що перевозяться, звірити з існуючим переліком наявність кожної деталі інтер'єру. Переконавшись як роботи і привівши в порядок офіс, можна приступати до роботи на новому місці зі свіжими емоціями і силами.
Компанія "Офіс Лайн" - Perevezioffice. Ru